< Gustavo Keller />Sistemas & automações · GSKlabs Vamos conversar

PROCESSOS · SISTEMAS · AUTOMAÇÃO

Conheço a rotina.
Construo a solução.

Transformo a planilha, o papel e o retrabalho da sua empresa em um sistema simples de usar. Sou Gustavo Keller, vim de dentro da rotina fiscal, de faturamento e administrativa, e entrego por etapas de 2 a 4 semanas.

Me conte a rotina que mais trava Ver projetos
Valor e prazo antes de começarFala direto comigo
Pinhais, Paraná/À frente da

Da rotina manual a um sistema organizado.

Experiência que vira ferramenta
Fiscal, faturamento, financeiro, controladoria e estoque vividos por dentroSócio da RRGK Contabilidade2 a 4 semanas por etapa

01 / PROJETOS SELECIONADOS

Ideias que já
viraram sistemas.

Cada projeto parte de uma rotina real.
Veja o que foi construído para organizá-la.
Os números dos cartões são de cenários de exemplo, não de clientes.

01Tela inicial escura da demonstração de Contabilidade EleitoralDemonstração interativa
GESTÃO & CONTABILIDADEGSKlabs

Contabilidade Eleitoral

Movimentações, doadores, recibos e prazos reunidos para acompanhar a prestação de contas de campanhas.

Para quem: campanhas e contadores que precisam prestar contas sem correr atrás de papel.

ExemploEscritório com 8 campanhas, cerca de 300 lançamentos em cada uma.

Conferência antes de prestar contas
Antes: 2 dias por campanhaDepois: 3 horas
Recibo ou documento faltando
Antes: achado no fechamentoDepois: apontado nas pendências
Prazos legais
Antes: lembrados de cabeçaDepois: listados no sistema
Experimentar uma amostra Assistir à apresentação (30 s) Ver galeria de telas
02Tela inicial escura da demonstração de Gestão para Salão de BelezaDemonstração interativa
OPERAÇÃO & ATENDIMENTOGSKlabs

Gestão para Salão de Beleza

Agenda, comandas, estoque e financeiro conectados à rotina do salão, com um espaço próprio para cada cliente.

Para quem: salões que querem agenda, caixa e estoque no mesmo lugar.

ExemploSalão com 4 profissionais e cerca de 250 atendimentos por mês.

Fechamento do caixa do dia
Antes: 40 minutosDepois: 10 minutos
Comissões do mês
Antes: 1 dia de planilhaDepois: calculadas pelas comandas
Horários da semana
Antes: caderno e mensagensDepois: agenda única
Experimentar uma amostra Assistir à apresentação (30 s) Ver galeria de telas
03Tela inicial escura da demonstração de Viagens e ReembolsosDemonstração interativa
VIAGENS & REEMBOLSOSAmostra de projeto interno

Viagens e Reembolsos

Despesas, conferência e pagamentos reunidos para acompanhar cada viagem, da entrega do relatório ao reembolso.

Para quem: empresas que precisam organizar viagens da equipe e conferir despesas com histórico.

ExemploEmpresa com 15 pessoas que viajam e cerca de 40 relatórios por mês.

Conferência de um relatório
Antes: 30 minutosDepois: 10 minutos
Prazo do reembolso
Antes: até 20 diasDepois: até 7 dias
Comprovante faltando
Antes: descoberto no pagamentoDepois: apontado na conferência
Experimentar uma amostra Assistir à apresentação (30 s)
04Tela inicial escura da demonstração ZELO de Riscos PsicossociaisDemonstração interativa
DIAGNÓSTICO & ACOMPANHAMENTOGSKlabs

ZELO · Riscos Psicossociais

Respostas de diagnóstico, indicadores e planos de ação reunidos para acompanhar o ambiente de trabalho ao longo do tempo.

Para quem: equipes que precisam organizar diagnósticos, definir ações e acompanhar os resultados por empresa.

ExemploConsultoria que acompanha 5 empresas no atendimento à NR-1.

Indicadores de uma empresa
Antes: 1 dia de planilhaDepois: 1 hora
Planos de ação
Antes: planilhas soltasDepois: prazo e responsável num só lugar
Andamento das ações
Antes: cobrado por mensagemDepois: visto no monitoramento
Experimentar uma amostra Assistir à apresentação (30 s)

05 / UMA AUTOMAÇÃO PARA EXPERIMENTAR

Extrato Fácil

Do PDF do banco para uma planilha organizada. Uma demonstração de como uma tarefa manual pode ganhar um caminho mais simples.

Testar a demonstração
PDF
Extrato bancário
XLSX
Dados organizados

PROJETOS DE USO INTERNO

Experiência aplicada à rotina.

Ferramentas criadas para a rotina da indústria onde atuo e da RRGK Contabilidade. Por sigilo, não mostro telas nem dados.

CONTROLE E DECISÃO

Controladoria integrada

Junta em um só lugar os números fiscais, financeiros, contábeis e de orçamento, sem depender de planilhas.

FISCAL

Rotinas fiscais

Na indústria: emissão de guias (em teste), busca de notas na SEFAZ e de notas de serviço, e controle da apuração de impostos.

Na RRGK Contabilidade: lançamento automático das notas fiscais, seguindo as regras fiscais cadastradas.

ENTRE SETORES

Sistema de solicitações e controle de expedição

Acompanha cada devolução de compra por etapas, com data para cada passo, e-mail a cada fase e alerta quando o prazo aperta. Também vai atender devoluções de venda e demonstrações.

CONTÁBIL

Conciliação contábil

Compara a contabilidade com o financeiro e o fiscal e mostra o que não bate. Cada diferença fica registrada até ser resolvida.

02 / CONTROLADORIA EM UM SÓ LUGAR

Orçamento, custos e faturamento para decidir com mais clareza.

Planejado e realizado na mesma tela, para acompanhar os custos e o faturamento com mais tranquilidade.

Exemplo ilustrativo de uma operação.

03 / POR TRÁS DOS PROJETOS

A tecnologia começa
com uma boa leitura
do negócio.

Gustavo Keller
Conheça a GSKlabs

Antes de construir sistemas, eu já vivia a rotina que eles precisam resolver.

Comecei no fiscal e no faturamento, intercalando com outras áreas administrativas. Hoje atuo em controladoria e apuração fiscal numa indústria de médio porte, mantendo um pé em cada área. Também sou sócio da RRGK Contabilidade.

Essa experiência orienta meu trabalho com sistemas: entender onde a informação se perde, o que se repete e como uma ferramenta pode ajudar a operação a funcionar melhor.

  • Fiscal, faturamento e controladoria
  • Apuração de impostos (MEI, Simples, Lucro Presumido) vivida por dentro
  • Você fala direto comigo

Você conversa comigo, desde o entendimento do problema até a construção da solução.

04 / COMO POSSO AJUDAR

O que hoje toma tempo
na sua empresa?

Um bom ponto de partida é olhar
para o trabalho que se repete.

01Sistemas para a sua operação

Cadastros, acompanhamento de tarefas, controles e áreas de acesso para reunir a rotina da equipe em um só lugar.

Exemplo: o controle que hoje vive em planilhas e mensagens vira um sistema com login, histórico e relatórios.

02Automação de rotinas e documentos

Organização de arquivos, tratamento de extratos e conexão entre ferramentas para reduzir etapas repetidas no trabalho.

Exemplo: o Extrato Fácil, que transforma o PDF do banco em uma planilha pronta para conferir.

03Controles financeiros e gerenciais

Ferramentas para acompanhar movimentos, conferências e informações da empresa, com a experiência de quem conhece a rotina financeira e fiscal.

Exemplo: orçamento, custos e faturamento, planejado e realizado, na mesma tela, sem esperar o fechamento do mês.

05 / COMO FUNCIONA

Da conversa ao sistema
funcionando.

Você acompanha cada etapa e sabe o que esperar
antes de começar.

  1. 01

    Conversa

    Você conta a rotina e eu pergunto até entender onde ela trava.

  2. 02

    Proposta

    Escopo, valor e prazo combinados antes de começar, sem surpresa.

  3. 03

    Primeira versão

    Sai ao fim da primeira etapa. Cada etapa leva de 2 a 4 semanas e termina com algo funcionando para você testar.

  4. 04

    Ajustes

    Refinamos com o uso real da sua equipe até o sistema encaixar na rotina.

06 / VAMOS CONVERSAR

Me conta onde
a rotina trava.

Descreva a tarefa que mais se repete na sua empresa ou mande o print da planilha que mais dá trabalho. Eu mostro como ela poderia funcionar. Estou abrindo a agenda para novos projetos.

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OU ME ESCREVAgustavo@gsklabs.me
Pinhais, ParanáGustavo Keller · GSKlabs

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Dados fictíciosDemonstração
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