Gustavo Keller · vim de dentro do processo
Para pequenas e médias empresas que hoje vivem de planilha e WhatsApp. Organize informações, acompanhe tarefas e pare de digitar a mesma coisa várias vezes.
Resposta em até 1 dia útil. Sem compromisso.
Arraste para comparar
Exemplo ilustrativo de uma rotina de conferência.
Você não precisa saber o nome da ferramenta. Basta reconhecer onde hoje se perde tempo.
Conferir documentos, organizar extratos, trazer informações de arquivos e digitar a mesma coisa mais de uma vez. A ideia é deixar essas tarefas mais leves e previsíveis.
Um lugar só da sua empresa para acompanhar o que importa, organizar cadastros e dar acesso a cada pessoa do time. Feito a partir da sua rotina, não de um modelo pronto.
Se seus clientes precisam consultar informações, enviar algo ou acompanhar o andamento, cada um vê apenas o que é dele. Você mantém a visão completa da operação.
Conheça quatro sistemas que eu construí. Veja um vídeo curto ou teste com dados de exemplo, sem cadastro.
Feito para: escritórios contábeis que cuidam das contas de campanhas políticas.
Reúna movimentações, doadores, recibos e prazos para acompanhar a prestação de contas das campanhas.
Inclua uma movimentação fictícia e veja o saldo mudar.
Vídeo curto com legendas · dados fictícios
Feito para: donos de salão e suas equipes.
Agenda, atendimentos e recebimentos no mesmo lugar, para o dono e a equipe acompanharem a rotina.
Agende um atendimento e simule o recebimento.
Vídeo curto com legendas · dados fictícios
Feito para: empresas com equipe que viaja e pede reembolso.
Da despesa ao reembolso: organize os registros da equipe, confira os valores e acompanhe o andamento.
Inclua uma despesa, confira e simule o reembolso.
Vídeo curto com legendas · dados fictícios
Feito para: empresas que precisam acompanhar os riscos psicossociais da equipe.
Cuide do estresse, da sobrecarga e do clima da equipe com planos de ação, responsáveis e prazos. Feito para apoiar o cumprimento da NR-1.
Crie um plano de ação e acompanhe a execução.
Vídeo curto com legendas · dados fictícios
Assista para entender. Experimente para conhecer.
Inclua dados fictícios, edite registros e acompanhe os resultados.
As amostras mostram algumas rotinas dos projetos. O teste é só seu: fica guardado por 2 horas e depois é apagado. Nenhum sistema de verdade é alterado.
Quer algo assim para a rotina da sua empresa?
Conversar sobre minha empresaEnvie o PDF do banco, veja os lançamentos organizados e baixe o Excel. É uma demonstração gratuita do tipo de rotina que pode sair da sua operação manual.
Testar o Extrato Fácil (abre em outra aba)Eu, Gustavo Keller. Você fala comigo desde a primeira conversa até a ferramenta estar pronta para usar.
Comecei no fiscal e no faturamento, intercalando com outras áreas administrativas. Hoje cuido da controladoria e da apuração fiscal numa indústria de médio porte. Também sou sócio da RRGK Contabilidade, escritório contábil.
Construo sistemas porque conheço a dor de operar em planilha por dentro. Vivi a pressão de fazer a operação funcionar e aprendi a construir a ferramenta que faltava.
Você não precisa trazer uma lista pronta do que o sistema deve fazer. A conversa serve para entender o que hoje trava e combinar um caminho claro.
Primeiro, conversamos sobre sua rotina. Depois, apresento o que será feito, o valor e o prazo. Você decide com essas informações em mãos. Se tiver, ajuda mostrar a planilha ou o relatório de hoje e dizer quem da equipe faz essa tarefa.
Você recebe uma proposta com trabalho, valor e prazo.
Você experimenta cada entrega e pode apontar dúvidas e ajustes enquanto o sistema é construído.
Você recebe etapas para experimentar e comentar.
Você recebe o sistema e orientação para usá-lo. Pode continuar usando e contratar outro profissional para cuidar dele. Escolhemos juntos se ele fica num servidor na nuvem ou num computador da sua empresa, e como sua equipe vai acessá-lo.
Você recebe o sistema e orientação de uso.
Prazo: cada etapa leva de 2 a 4 semanas e termina com algo para você testar. Na proposta você vê quantas etapas o seu projeto tem e a data de cada uma.
Depende do tamanho da rotina. Por isso o primeiro passo é uma conversa, sem custo. Depois dela você recebe, também sem custo, uma proposta com o trabalho, o valor e o prazo de cada etapa, e só decide depois de ver. Dá para começar pela parte que mais pesa hoje e seguir por etapas.
Com uma entrada para começar. O valor e as condições ficam na proposta, e você só decide depois de ver.
Cada etapa leva de 2 a 4 semanas e termina com algo para você testar. Na proposta você vê quantas etapas o seu projeto tem e a data de cada uma.
Há dois caminhos, e escolhemos juntos. Num servidor na nuvem, sua equipe acessa pelo navegador de qualquer lugar, inclusive pelo celular; nesse caso há uma mensalidade paga a mim, que cobre o servidor, as cópias de segurança e o cuidado com o sistema. Num computador da sua empresa, não há custo mensal. Você sabe o valor de cada caminho antes de fechar.
Não. Na nuvem, sua equipe usa o sistema pelo navegador (Chrome, Edge), sem instalar programa. No computador da sua empresa, a instalação é simples, e o jeito de cada pessoa acessar fica combinado na proposta.
Muitas vezes sim: o sistema pode ler arquivos que você já tem, como extrato do banco, planilhas e relatórios, para a mesma informação não ser digitada duas vezes. Na conversa a gente vê o que dá para ligar.
Na nuvem, eu faço uma cópia por semana, e dá para combinar outra frequência. No computador da sua empresa, as cópias ficam com você, e eu mostro como fazer.
Nos 3 meses depois da entrega, corrijo sem custo os erros no que foi combinado na proposta. Depois disso, você pode continuar comigo ou levar a manutenção a outro profissional: o que foi feito fica organizado e explicado para isso.
Não. Você recebe o sistema e as informações necessárias para continuar usando. Pode contratar outro profissional para cuidar dele.
Sim. A entrega inclui orientação de uso, e sua equipe pode experimentar o sistema durante a construção para apontar dúvidas e ajustes.
Se surgir uma nova necessidade, conversamos sobre o que muda no trabalho, no valor e no prazo. Você aprova antes de eu seguir com a alteração.
Sim. A conversa pode ser por chamada de vídeo, ligação ou WhatsApp, de qualquer cidade. Em Pinhais, Curitiba e região, também pode ser pessoalmente.
Ficou outra dúvida? Pergunte no WhatsApp
Conte em 1 minuto o que hoje toma tempo ou dá retrabalho. Respondo em até 1 dia útil para marcarmos uma conversa curta.
Sem compromisso. É uma conversa curta para entender se faz sentido para os dois lados.
